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2022年度國家自然科學基金項目3月20日截止,相信許多老師正在打磨項目本子。最近來自微軟高級項目經理前田納西大學教授Austin Z. Henley分享了自己在申請美國自然科學基金職業獎的項目申請心得,他申請中了,但離職去微軟了。。Austin 大方分享了自己的項目方案本子,非常值得學習參考。對國內申請優青等項目也非常值得借鑒!

作為一所研究型大學的教授,很大一部分工作就是寫項目申請。

但是要學會如何寫項目本子是很困難的。很少有項目文件被公開分享。基本上,你不得不向同事咨詢他們的意見或者對你的項目草稿給予反饋。你可能有機會審查資助機構的提案,這讓你看到部分決策是如何做出的。在提交項目方案后,你確實會得到反饋,盡管這是幾個月后的事情,很難理解。

所以我分享了我的美國國家科學基金會職業成就獎(NSF CAREER Award))的項目方案,以及我為什么這樣寫它。

NSF CAREER Award終身成就獎是一項為期5年的特別資助,個人研究員在其職業生涯的前6年左右只能申請3次。它被認為是“有聲望的”,在許多學校,它實際上意味著你將獲得終身教職。

我得到了那個獎,但我拒絕了。然后我辭去教職,投身工業界。

這篇文章的其余部分包含了我對提案文件和寫作過程的一些想法。如果您想了解更多關于這個研究主題的信息,請查看我的博客文章《一個好奇的代碼編輯器:在知道錯誤之前克服它們》。

首先,讓我給出一些背景與提示:

  • 我從來沒有參加過CAREER基金寫作研討會。
  • 我沒有利用大學的撥款支持。
  • 我的想法或草稿沒有得到反饋。
  • 這是我第一次提交CAREER本子,那是我第三年的末期。
  • 這是我的第三次國家科學基金會提案。
  • 這個想法是對我的CRII資助的概括。
  • 我在ICSE上只有一篇簡短的直接相關的文章。
  • 我瀏覽了大約5份資助的職業方案,發現它們都太不同了,以至于沒有提煉到一個模式。
  • 我花了整整兩周的時間準備我的提案。
  • 提交的第二天,我發現了10個錯別字和一段我沒有完成的無意義注釋。

換句話說,不要輕信我的建議。

項目框架

我花了很多時間來組織我的項目本子。我建議要非常重視方案組織。概述是非常重要的,所以我為它做了一個圖表:

這里并不是一個適用于所有提案的通用組織。以下是我的草圖:

  • 介紹。每個段落分別代表要解決的問題、高級解決方案、計劃和影響。

  • PI任職資格。非常快地描繪出你是誰 (例如,一個與行業有密切聯系的HCI/SE工具構建者)。說服評審專家你是做這項研究的合適人選。

  • 背景及相關工作。與我的整體研究計劃最相關的幾個大想法。緊接著有更具體的相關工作。

  • 提出研究方案。來到正文! 這塊有三個主要部分,每一部分都有:

    • 相關的工作。只針對這一塊。
    • 初步的工作。我做了什么相關的事?
    • 研究計劃。我要做的實際工作!令人驚訝的是短……
    • 潛在風險。可能出什么問題,我該怎么做?
  • 評估計劃。在高層次上,我將如何評估所提議的研究的每個部分?我的總體思路有兩段。三個主要部分各一段。

  • 教育計劃。在這方面不要省略。

  • 預期成果。將會產生的成果列表。

  • 更廣泛的影響。在這方面不要省略。我在每一段的開頭都復制粘貼了NSF自己的文字。

  • 之前的支持。無聊的但要求。你有多少補助金,對結果說一兩句話。

說服評審專家

我的想法是,我試圖在評審專家的腦海中勾勒出一幅畫面。我并不是要把所有問題講得很全面。沒有足夠篇幅來說明。不要害怕打破常規的會議/期刊論文寫作方式來表達觀點。

當我在國家科學基金會的一個評審小組時,我很驚訝其他評審人員經常會問,“但是這個人是做這項研究的合適人選嗎?”所以不要給他們機會來質疑你是不是那個合適的人!

通過合作信函證明其他人關心你的工作,并在整個提案過程中呼吁這些合作。我收到了8封信,其中6封來自行業合作伙伴,2封來自學者。

與你以前的工作聯系起來。多做。一次又一次。根據結果給出數字。給出具體的例子。

把一切都和你的大目標聯系起來。明確。真正把它寫的有道理。你不希望讀者迷路吧。

你之前的工作不必和你的提議100%一致。它可能不會。只要有一點創造力,你就能找到其中的聯系。明確聲明連接(不要假設讀者會建立連接)。

人們告訴我,我需要有一半的工作已經發表,以證明這個想法是可行的。這不是我干的。我只有一篇簡短的論文(pdf格式)討論了這個想法的一小部分。

不要偷懶

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**更廣泛的影響就是一切。事實上,在提交了我的第一個提案(NSF CRII)后,我的大學里有人說,“你的整個提案的影響更廣泛”,并建議我下次增加更多的“基礎研究”。我不聽。 許多研究人員似乎都在努力應對更廣泛的影響和教育計劃。這些部分通常在結尾加起來。你騙不了任何人。但這些部分實際上是一個脫穎而出的機會。很有創意!我講了我的博客,播客,還有黑客馬拉松。這些都是我無論如何都會做的事情,并且有多種目的(例如,發布我的作品)。我還將更廣泛的影響融入到所有的“實際”研究中。 我沒有結論部分。我不想在一個沒有任何新價值的部分上浪費空間,特別是當我已經多次重復我的主要觀點時。 在你發貨之前,去加點披薩。我總是翻著書頁問自己,“這看起來有多無聊?”我想在幾乎每一頁上都有一張漂亮的圖片,但沒有足夠的空間。為自己規范格式。用粗體或斜體呼叫某物。

預算

我把錢花在了什么地方?我的三個NSF提案基本上都有相同的預算,只是稍微調整了一下,使其低于限制。每年包括: 我自己一個月的暑期工資,一個研究生的工資高于平均水平,外加學費,沒有設備,我和研究生輪流參加國際和國內會議,以及支付用戶研究參與者的資金。我所在的大學的開銷高達53%。 參考鏈接://austinhenley.com/blog/500kgrant.html

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本文件適用于申請計算機科學或相關領域博士項目的人。該文件在性質上是非正式的,僅表達作者的意見。本文作者是卡內基梅隆大學計算機科學教授,曾參與卡內基梅隆大學、加州大學伯克利分校和麻省理工學院的博士招生過程。

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